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石家庄做网站哪家公司好?

发布时间:2020-10-25

石家庄做网站哪家公司好?健壮的角色描述,工作流文档和易于遵循的模板可以使您在遇到工作流中断时,使项目前进或崩溃的所有方面有所不同。
 
尽最大努力确保团队中的每个人都至少了解其他人的角色,以便他们在需要时尽力支持该人。
 
“我们非常谨慎,以确保每个角色都有备份,”金说。“每个人都需要在我们的项目管理系统中记录其任务进度,以便其他人可以在对客户造成最小影响的情况下接管未完成的任务。”
 
3.设置项目管理软件以标记“有风险”的可交付成果
 
如果您的项目管理软件不能自动执行此操作,请在可交付成果到期前几天设置提醒,以防在截止日期之前可以提取任何边线任务进行冲刺。
 
网页设计项目管理:Asana
使用项目管理软件的跟踪功能和内置提醒功能,可以定期共享项目状态更新,从而使所有利益相关者保持一致并了解情况。此示例显示Asana如何监视项目进度。
“如果一项任务落后或没有被关注,我们的工作管理流程会发出警告,如果有可能跌破裂缝,每周的摘要会发出警告。”
 
石家庄做网站哪家公司好?通过添加这些绊线和警告,您将为您的团队和项目添加进一步的保护。
 
4.为项目任务之间的摆动空间留出空间
 
为了避免过度使用,尤其是在假期或繁忙的时间,Kim说她和她的团队要谨慎安排时间,并在任务和项目之间保持一定的懈怠,以便他们有时间和精力来解决任何问题。 
 
“考虑到当前工作的复杂性,即将到来的学校假期以及团队的整体心理健康状况,可以帮助我们确保为客户和团队做正确的事情,” Kim说。
 
回顾您过去的项目,以查看历史上完成哪些任务或可交付成果的时间比最初预测的要长。然后,在客户演示之前设置内部团队的最后期限,以便您的团队有时间在提交您的工作之前进行审查并进行任何最终修订。
 
由于Celso与一个小的承包商团队合作,因此他计划在交付给客户之前至少两天对可交付成果进行团队审查。 
 
他说:“这不仅使我们对按时完成任务充满信心,而且令人惊讶的是,这两天您可以调整的细节数量可提高工作质量。”
 
回顾:您的行动步骤可为工作流程中断做好积极准备
 
在合同中包含工作流程中断条款
在可能的情况下,使用模板和分步说明记录您的进度,包括在共享文件系统上查找关键信息和资产的位置
设置您的项目管理软件,以在交付成果有延迟风险时提前警告您
注意即将到来的假期或繁忙时段,并避免在这些时间超量预订
在关键交付物或项目之间增加余地,以避免任何项目延误产生多米诺骨牌效应
石家庄做网站哪家公司好?既然您知道如何处理常见的工作流中断,那么了解如何最好地进行沟通是成为Web设计项目管理专家必须要做的最重要的事情之一。
 
5.定期和清晰地沟通
成功项目的关键以及健康的客户关系是项目贡献者及其利益相关者之间透明,清晰的沟通。 
 
问问自己:“我如何摆脱行话?”和“如何确保每个人都完全了解我们的需要和想要的东西?” 
 
健康的客户关系取决于开放和一致的沟通。
 
透明意味着什么
要做到真正透明,就意味着与您的团队和客户共享所有进度更新,即使这些更新不一定是积极的。让每个人都了解项目方向的变化或里程碑面临的风险。
 
石家庄做网站哪家公司好?完全透明有助于降低重复执行效率低下的任务或流程的风险,降低重复工作的可能性,并有助于主动管理客户的期望。
 
标准状态会议是分享好消息和挑战的最佳场所。这些会议的范围可以是面对面的(假设您的领导机构说过,对于COVID-19,这样做是安全的),电话,视频电话,甚至是电子邮件。适合您情况的最佳格式取决于您与客户的亲近程度以及他们在项目中的参与程度。 
 
代理商创始人Shashwat表示,他和他的团队根据客户的需求或项目的复杂性,每周,每10天或每个里程碑安排一次与客户的审核电话。
 
他说:“我们确保使用视觉辅助工具为他们清楚地更新项目进度。” “但是它并没有就此结束。在里程碑之间,我们也会偶尔偶尔打招呼。我们保持联系,并确保始终听到客户的声音。”
 
让您的客户了解项目进度,并提醒他们即将到来的截止日期或里程碑。但是,如果您选择共享更新,请确保保持通信的简洁明了,以免关键消息丢失。
 
总结:您的行动步骤旨在建立和维持透明的沟通

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