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发布时间:2020-10-25

项目经理会在不可避免地发生范围蠕变之前主动进行管理。
范围蠕变通常可能伴随着所谓的特征蠕变(或“特征炎”),甚至是组织最严密的项目经理和团队也都遇到。当客户不确定他们想要什么,对工作范围的误解或对他们雇用您要构建的东西抱有不切实际的期望时,一个项目很快就会因太多的应用程序或设计元素而变得肿。 
 
eChic的Kim说:“人们倾向于将项目视为'一切事物都是技术性的'。” “我们需要明确要设置电子邮件,进行SEO,涵盖数字营销,创建徽标,进行图形设计还是只是进行网站的技术构建。”
 
如果您的客户患上“特征性炎”,则解药是公开交流,重新设定期望并参考您的合同条款。一旦您和客户确定了工作范围,就可以开始计划项目进度表。请参阅我们有关设置适当合同的部分。
 
2.制定项目进度表
 
众所周知的格言“如果您没有计划,您就计划失败”从来没有比开始新项目时更合适。几乎每种项目管理方法都使用某种形式的计划来管理工作。 
 
通过创建详细的工作后备时间表,您可以根据任务的类型将项目划分为可管理的工作流,例如:
 
网页设计
文案写作
前端开发
后端开发
客户管理与沟通
与您的特定项目需求和目标相关的任何其他领域
网页设计项目管理:详细的项目进度表 
创建详细的后备项目时间表可以帮助您将项目分解为工作流,任务,里程碑和可交付成果。返修时间表还可以帮助您确定与每个任务相关的成本。
从最终的项目可交付成果(例如应用程序或客户的网站)开始,然后将工作划分为多个阶段或工作流,这些阶段或工作流加起来会形成较小的交付成果或里程碑,可以帮助您和团队跟踪需要完成的每个任务。设置任务的截止日期要容易得多,因为它们是较大交付物中可管理的部分。
 
有了关于如何设置项目管理流程的清晰思路,您可以继续进行协作和交流策略。
 
如果您想了解有关计划的更多信息,请阅读我们的针对Web设计人员的项目计划指南。
 
3.促进整个项目的协作与沟通
 
项目经理最有用的工具之一是软件,可以帮助他们跟踪任务,较大的交付物和关键的项目里程碑。选择正确的协作和交流工具意味着您首先需要对团队的运作方式以及对您和您的客石家庄做网站的公司户如何有条理的组织有深刻的了解。
 
项目管理和通讯软件有很多选项,可以帮助您和您的团队在整个项目中保持一致并步入正轨。以下是市场上数十种应用程序和平台中的一些:
 
对于团队和利益相关者的沟通:
 
石家庄做网站的公司松弛—用于异步,即时消息传递。最适合快速对话和更新。
WhatsApp-用于异步,即时消息传递的仅移动应用程序。最适合团队聊天和电话。
Google Meet-用于面对面的视频会议。最适合演示文稿和客户聊天。
缩放—用于面对面的视频会议。最适合团队讨论,复杂的对话和反馈。
Skype公司-用于面面对面视频会议和电话。最适合与客户聊天和分享反馈。
对于设计和编码协作以及迭代:
 
Figma —用于基于团队的协作设计项目。最适合任何UI和UX工作,包括设计,原型制作和代码生成。
GitHub —用于与版本控制共享代码。最适合协作代码迭代和开发。
元组—用于远程对编程。最适合使用Apple操作系统的远程团队。
对于团队协作和任务管理:
 
石家庄做网站的公司monday.com-用于将项目与业务运营生态系统(包括客户的Shopify商店)完全集成。最适合需要大量应用程序集成以保持工作流程简化的团队。
Wrike-完整的项目管理和版本控制。最适合拥有多个利益相关者的大型团队。
Asana —用于整体项目管理。最适合工作流控制,报告和自动化重复性任务。
G Suite —用于完全集成的数字工作环境。最适合希望将工作保留在云中的团队。
Basecamp —用于组织与任务管理的异步通信。最适合那些在不同时区拥有客户或只能远程工作的不利电子邮件团队。
Trello-用于看板式任务管理。最适合创建可重复工作流程的团队。
根据需要选择了正确的工具后,请设置所有利益相关者,使他们能够使用经常使用的团队沟通和任务管理工具来保持联系并简化工作。 
 
石家庄做网站的公司瑞妮卡(Rabecca)在Rainy City Agency的团队使用Trello组织他们的项目。通过为他们的项目创建可重复的模板,他们将工作流程划分为多个阶段,并跟踪项目每个阶段所需的重要文档。这种级别的组织还为他们节省了时间,这意味着他们不必为每个新项目从头开始。
 

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