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石家庄企业网站建设之如何编写设计摘要以使您的Web设计项目保持正常

发布时间:2020-08-09

如何编写设计摘要以使您的Web设计项目保持正常
 
设计简介
设计简介是一份重要的文档,概述了您的设计项目,以便您和您的客户确切地了解期望的交付成果和项目工作流程。它是一个重要的项目管理工具,还可以帮助您管理客户的期望值,因此,重要的是学习如何编写代码以使您的Web设计项目步入正轨。
 
无论您过去是否使用过设计简介,都应考虑将其添加到每个项目工作流中。这是您需要撰写的有关如何编写设计简介的所有信息,以使您的Web设计项目步入正轨,感觉更有条理并让客户满意。 
 
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设计简介到底是什么?
设计摘要(也称为创意摘要)是项目管理文档,可让您确定即将进行的设计项目的范围,规模和核心细节。它类似于提案或工作说明,主要区别在于在设计简介中,您的客户已经确定他们想与您合作-您已经完成交易,现在该安排详细信息了。
 
当您包含正确的信息时,设计简介有可能成为您最强大的项目管理工具之一。它可用于指导设计决策并指导项目的整体工作流程;从构思到完成。撰写精巧的创意简介可以帮助您尽早发现并避免障碍,甚至可以简化和加快原型设计,设计和开发过程。
 
“设计简介有可能成为您最强大的项目管理工具之一。”
尽管每个设计师和代理商都以自己的方式处理创意简报,但在项目开始时与客户合作,您将获得最大的收益。这样,您的设计摘要可让您阐明目标和目的,从重要的利益相关者处获得输入,并最终使双方对最终产品负责。
 
如果您和您的客户都相互理解彼此的责任,并对开始进行任何工作之前的最终交付物有清晰的愿景,则您可能会避免进行许多不必要的修改,或者在此期间和之后“我们并没有要求”该项目。
 
通过设计简介启动新项目,为您的项目工作流程提供了许多其他好处。这只是它将为您和您的客户带来的更多好处。设计简介:
 
为设计师提供必要的见识,背景和基础,以创建视觉设计
为您的团队提供客户期望的更详细的愿景,为您提供使他们满意的一切
帮助使各个贡献者保持一致和正确,同时使项目按时,按预算进行
给客户一种参与过程的感觉,并让他们感到自己的目标和愿景得到理解
预先为您提供所有设计规格
帮助您了解客户的品味并确定他们的“必备品” 
即使您已经完成并提交了项目,您的设计摘要也很有价值。如果您花时间起草了一份全面的设计简介,则可以将其用作案例研究的基础,以供将来在球场上使用。如果您不熟悉此方法,请查看有关如何编写可吸引新客户的Web设计案例研究的详细演练。如果您的客户项目相似且具有可重复的元素,那么每次启动新项目时也无需从头开始编写创意简介。使用创意的简短模板可以节省您的时间和精力。
 
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设计简介的剖析
设计简介可以有多种格式,并且可以包含不同的信息,具体取决于您正在处理的项目类型以及正在使用的客户。为了让您对要包括的内容以及如何构造文档本身有所了解,这是有效的设计摘要的核心部分的细分。
 
1.公司简介
您的设计简介应包括对客户业务的概述,以便团队中的所有成员都熟悉您的客户,他们的品牌以及任何可能影响项目方向或成功的内部因素。 
 
以下是本节中要包括的关键元素:
 
公司详细信息,包括客户名称,行业,产品线等。
品牌差异化和/或独特的销售主张
品牌使命,愿景,价值和消息传递
关键利益相关者,贡献者和企业内的联系点
直接和间接竞争者名单
包括有关客户品牌,决策者以及他们为何需要和需要该项目的背景的这些重要详细信息,可以帮助您了解客户,因为他们从品牌角度看待自己。它有助于准确了解哪些利益相关者负责某些可交付成果,以及在出现问题时应与谁联系。 
 
“这有助于准确地了解哪些利益相关者负责某些可交付成果,以及如果出现问题应与谁联系。”
您可能已经研究了客户并向他们介绍了您的服务,从而使他们与您合作。如果是这种情况,请随时使用您在研究期间收集的信息。只需确保您的客户检查了该信息以确认其准确性并添加您可能错过的任何相关信息即可。
 
如果您的客户主动与您联系以从事某个项目,那么他们应该负责与您预先共享此信息。但是,他们可能不知道共享此信息是他们的责任。 
 
它可以帮助您创建或使用设计简介模板,表格或调查表,供客户填写在开始项目之前需要了解的所有详细信息。如果您想对与您合作的客户类型有策略,请考虑在您网站的“联系我们”页面上发布表格,以有效地筛选客户。提前进行工作的人更有可能组织起来,负责任并明确其目标。
 
在与较大的客户合作时(尤其是在项目涉及多个利益相关者的情况下),您还应该正式确认其组织内谁对项目拥有最终批准。这种透明性不仅有助于使每个人承担责任,还可以加强与客户的关系。
 
花点时间在启动电话会议上了解您的客户和/或他们的团队,并确保提出任何澄清的问题。这是一个清楚地陈述您是否预见到任何潜在挑战或误解的好时机。根据需要将所有相关详细信息添加到您的广告素材摘要中。
 
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2.项目概述
在设计摘要的“项目概述”部分中提供对项目的详细描述,包括尽可能多的上下文和背景。您可以在启动会议上或在客户填写问卷时询问客户,从而在设计简介中获得本节所需的答案。 
 
您的概述应定义项目及其可交付成果的范围和规模。您可以在设计简介模板中包含以下示例问题,以确保您不断提出正确的问题:
 
您要建立新的东西吗?
您要重新设计存在的东西吗?
您在项目完成时还期望其他哪些资产?
客户利益相关者希望(或需要)多少参与?
您预见到哪些潜在的挑战或障碍?
什么不包括在项目范围内?
既然您对他们想要什么有了一个清晰的想法,该是时候调查您的客户为什么要从事这个项目了。您应该通过确定客户面临的迫使他们雇用您参加此项目的Web设计问题来尝试回答此问题。
 
有时,通过更深入地了解原因,您会发现从战略上满足客户需求的替代解决方案。
 
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3.目的
设计简介:在黄色背景上的2支铅笔
 
设计网站可能是对您的业务至关重要的核心产品,但是对于客户(尤其是那些从事电子商务的客户)而言,网站就是他们的业务。使用数字或简单的语言,共享可衡量的结果,以达到该项目想要实现的目标。
 
目标反映了项目的主要目的,而目标则代表了较小的,可衡量的里程碑,这些里程碑加在一起达到目标。网站构建或重新设计的目标及其相应目标的一些示例示例可能是:
 
目标:客户希望访问其网站的流量增加
目标:
 
在X日期之前将每周会话量增加20%
到X日期,将新的每月流量的比例增加到总流量的40%
将同比流量目标设置为比去年提高20%
目标:客户希望从他们的网站上获得更多收入。
目标:
 
到X日期将每日收入提高50%
到X日期将总平均订单金额提高25%
到X日期将购物车放弃量减少15%
目标:客户希望增加其在线内容的参与度
目标:
 
到X日期将平均跳出率降低10%
到X日期,将每个会话的平均浏览页面数增加25%
到X日期,将每位用户的平均页面停留时间增加15%
一旦建立了目标,并将其记录在设计摘要中,您就可以“后退”并确定实现目标所需的技术步骤。
 
通过预先确定目标,您不仅适合围绕设计做出更明智的决策,而且还可以向客户证明其网站美学之外的业务价值。这使您成为值得信赖的合作伙伴,从而长期与客户建立更好的质量关系。
 
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4.目标受众
确保对将要与您客户的网站进行交互的用户有深入的了解。了解客户的目标受众将为您的设计决策提供依据。
 
如果幸运的话,您的客户将已经获得有关其目标受众的相关研究,并愿意与您分享。但是,并非所有企业所有者都将拥有此信息。如果您发现自己处于这种情况,则有两种选择。您可以尝试利用这一机会为项目提供用户研究服务,从而为其增值。如果您的客户不感兴趣,请尝试问他们理想的客户是谁,并通过讨论共同努力建立受众角色。
 
听众角色应该包括年龄,性别和位置等人口统计资料,以及媒体消费习惯,价值观和相关兴趣等心理统计资料。这些信息可以揭示有关在线客户最能引起共鸣的重要细节。 
 
例如,与台式机相比,您的客户的客户使用移动设备的可能性更大吗?某些颜色是否会与他们的生活方式产生更多共鸣?缺少哪些UX或UI注意事项?您可以应用哪些其他通用设计原则来改善网站的可访问性?
 
如果您的客户已经有一个活跃的网站,则Google Analytics(分析)报告中的高级细分可以提供受众特征和心理特征方面的见解。如果您的客户不确定他们吸引谁到其在线商店,以及原因为何,这将是一个很好的起点。您的客户可能发现他们的目标受众不是访问其网站的用户类型。
 
通过在设计简介中定义目标受众,您将准备在设计过程中做出明智的决定。
 
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5.石家庄企业网站建设设计要求
当涉及设计简介中的“设计要求”部分时,请确保包括相关详细信息,以免您进行多轮修订或追逐客户以获取正确大小的文件。 
 
通过在设计简介中包括特定的设计要求,可以确保您和您的团队拥有有效工作和满足客户期望所需的一切。预先包括这些详细信息还可以减少修订或完全重新设计的风险。
 
尽管每个项目的要求可能会有所不同,但是您可以包括以下有关可交付成果的详细信息:
 
资产尺寸/分辨率
档案格式
所需的调色板
要包含的图像资产
相关复印文件
还值得在本节中包含所有参考资料。这些可能包括品牌指南,模型,情绪板(请查看这些直观的情绪板应用程序),以及您认为可以帮助完成项目的任何其他内容。 
 
您可能在项目的这一方面与客户更加紧密地合作,尤其是如果他们(或团队的其他成员)将致力于创建某些资产或设计元素(例如徽标,图形,视频,照片等)。 ),而您正在设计和构建网站。这里的沟通是关键。尽可能多地获取设计摘要中记录的信息。 
 
支持文档越详尽,在设计过程中遇到挑战或延误的机会就越小。
 
6.预算和时间表
设计简介:打开日历 
 
如果您在代理机构工作,预算和进度表将被视为事后的想法,留给客户服务团队处理。但是,这些项目组成部分对于广告素材而言至关重要,对您的客户服务同行而言同样重要,并且对于自由职业者来说,必须在设计过程中尽早解决。
 
预算
 
清楚了解客户的项目预算可以使您有效地管理他们对项目可交付成果的期望,同时还可以管理团队如何利用他们的时间。 
 
在最初与客户会面以确定项目范围时,请确保您在所有学科上分配预算:研究,设计,文案写作,开发,协调,测试和审查。这样,您就更有可能避免范围蠕变或特征蠕变。
 
没有明确的预算,您或您的团队可能很容易深入研究工作并忘记您已记下多少可计费小时数。为了帮助管理花费在可计费任务上的时间,请使用最佳时间跟踪应用程序之一来保持跟踪并在项目预算范围内。
 
日程安排
 
项目需要保持进度,并按时交付给客户以保持盈利–这就是为什么您需要在设计简介中包括某种形式的时间表。您的日程安排应切合实际,并考虑到潜在的更改或意外的挑战。
 
承诺在压缩的时间轴上完成项目可能很诱人,但这往往弊大于利。在工作计划中给自己一些喘息的空间,这样,如果您确实需要更多的时间,或者如果您的客户花了比预期更长的时间才能在下一个项目里程碑之前提供反馈,则并不意味着您和您的团队将工作12个小时天只是为了回到正轨。 
 
有效的时间表不仅应突出最终期限,还应确定项目开始和结束之间的任何里程碑。您的团队可以相互预期概念,最终设计,开发工作和审查周期的完成日期,这一点至关重要。
 
尽管进度表对于保持团队的正常运转至关重要,但它们也可以使您的客户对设计过程有所了解。有些客户根本不知道研究,设计和建立网站需要多长时间。在创建设计摘要时,设定对现实情况的期望很重要。就像整个设计简介一样,这可以确保您的团队和客户从一开始就处于同一页面上。
 
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开始在项目工作流程中使用设计简介
做得好,您的设计简介有可能成为您最有价值的项目管理工具之一。值得花时间学习如何编写设计摘要,以保持您的Web设计项目正常进行。尝试将这些技巧整合到您的设计或开发工作流程中,以便您的项目从战略开始。
 
我们整理了一个样本设计摘要模板,您可以将其用作每个工作项目的起点。随时进行更改并根据需要进行更新。在下面下载您的设计简介模板,让我们知道您的想法!

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