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发布时间:2020-10-25

石家庄模板网站哪里根据需要调整项目预算
有时,尽管您已尽力而为,但仍不可避免地要更改项目的预算和范围。知道如何有效地调整预算将有助于您在出现这些问题时进行处理。以下是一些处理影响项目范围和预算的不同情况的技巧。
 
一种。资源变化时
 
资源在整个项目中通常会发生变化。这意味着您需要重新检查项目范围或时间表。但是,您可以在整个项目中采取一些步骤来限制这种情况的发生。
 
一种是以每周一次的节奏来查看项目所消耗的资源。有多少人在忙呢?每个人的时间都被明智地利用了吗?总体预算是否还在轨道上?这些每周签到将帮助您了解如何分配资源。您也可以通过项目管理软件将这些签入安排为每周提醒。
 
这些签入是关键,因为确保明智而有效地消耗团队的资源可以帮助使线下的更多资源可用。为了不可避免地改变项目优先级,有必要进行审查和重新预测。
 
b。当客户端请求新功能时
 
客户可以并且将在项目中间请求新功能。从五点开始的Trudy建议研究请求的更改如何影响项目的所有领域,以便更好地将其影响传达给客户。
 
她解释说:“当客户提出一项新功能时,我们会花掉所需的冲刺数。” “这将使客户也知道完成该功能所需的时间表和预算。”
 
由于您从一开始就确定了客户的约束,并且在整个项目中对它们都是透明的,因此解决这些变更单将变得更加顺利。
 
C。当您的估计过高时
 
在项目结束时,明智​​的做法是反思您的估计与实际结果。这不仅可以帮助您确定陷阱和错误,使估算下一个项目变得更加容易,而且还可以帮助您了解是否高估了项目成本。
 
如果您发现自己很少超出预期,请花一些时间来研究原因。 
 
石家庄模板网站哪里估算值过高可能意味着失去项目投标。相反,请考虑减少可用于处理范围更改的任何其他资源的估计和预算。
 
项目管理预算软件
网页设计项目管理:预算软件
费用跟踪是项目管理预算中的一个关键领域,多功能项目管理软件可以帮助您跟踪以简化开票流程。这是Easy Projects中的一个示例。
预算管理需要时间和资源。幸运的是,有很多软件选项可以减轻管理负担。尽管软件的最终选择取决于您所在行业的具体情况,但需要牢记一些注意事项:
 
费用管理:好的项目管理软件的核心是功能强大的系统,可以轻松跟踪与项目相关的费用。寻找可追踪利润率,计费时间和成本率的软件。
项目成本预测:您的预算软件应帮助您输入费用,人员,账单费率,并将当前项目带宽和范围与以前的工作进行比较。
时间跟踪:良好的预算软件选项还将包括对计费时间,时间表和项目阶段的跟踪,从而简化了开票过程。有些甚至可以集成到会计软件中。
报告:清晰的报告将帮助您掌握一切,因此,请寻找可提供可自定义仪表板和分析功能的软件。
有关每个项目管理平台的更多信息,请查看G2的综述或Software Advice的集合。我们最喜欢的选择之一是And.co,它涵盖了项目的每个步骤,从提案到时间跟踪再到获得报酬。
 
回顾:您的行动步骤将管理您的项目预算并使客户满意
 
石家庄模板网站哪里与潜在客户建立联系后,立即开始考虑估算。
详细了解客户的灵感和局限性,以制定切实可行的预算。
在估算中包括不可计费的工作,例如客户电话。
为意外的支出或延误做好准备。
无论您有好消息还是坏消息,都要与客户定期进行公开和定期的沟通。
寻找包括预算和费用在内的项目管理软件。And.co是一个很好的起点。
预算管理很重要
在整个项目中进行一致的预算管理不仅可以帮助您保持领先地位,还可以帮助您与客户保持良好的关系。通过建立切合实际的预算,定期进行预算检查并根据需要调整预算,您将获得满意的客户和丰富的经验教训来完成项目,并将其纳入您的未来工作中。 
 
第5部分:如何关闭客户项目
网页设计项目管理:第5部分
 
一旦成功启动或提交了客户项目可交付成果,就很容易庆祝工作做得很好,然后转到下一个需要您注意的项目。 
 
但是,如果没有正式的项目结束流程,您可能会失去解决关键细节的机会,这可能会导致客户困惑,正在进行的修订甚至是责任问题。 
 
“如果没有正式的项目结帐流程,您可能会失去机会来解决可能导致客户困惑,正在进行的修订甚至是责任问题的关键细节。”
顺利的项目关闭过程有助于防止:
 
缺少关键交付物
客户对可交付成果,费用或持续服务感到困惑
由于交付品不完整,未履行合同义务或部分付款而引起的责任问题
在未来的项目中重复犯错误或失误
 
 
 

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