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发布时间:2020-10-25

石家庄公司建设网站如何组织启动会议
启动会议是一次一次聚集所有项目利益相关者的绝佳机会,这样每个人都可以了解项目的意义,对他们的期望以及交付的成果。
 
在安排启动会议之前,需要执行一些步骤。首先,请确保准备所有必要的文档,包括:
 
项目合同
设计简介
工作陈述
我们还将在本指南的第3部分中进一步扩展这些文档。
 
确保所有利益相关者提前拥有最新的文档,以便他们可以对其进行审查并准备好在启动会议上提出问题。
 
没有两个项目是完全相同的,但是为启动会议创建模板化的议程可以帮助您在开始新项目时快速填补空白。这是一个示例议程模板,您可以将其适应您的项目。
 
石家庄公司建设网站开工会议议程模板
 
简介-所有项目涉众(项目中的名称和角色)
项目-概述问题和建议的解决方案
工作范围-您的团队在做什么和不做什么
工作流—任务,可交付成果和里程碑的细分
角色-谁负责什么
协作-风格,节奏和格式
后续步骤-团队如何前进
问答-所有利益相关者都有机会提出问题
每个人都应该在开工会议上清楚地了解正在发生的事情以及他们要负责的事情。通过从一开始就设定期望,就可以避免以后在项目中产生混乱。 
 
石家庄公司建设网站根据团队和项目的规模,请考虑在客户启动会议之前举行内部团队启动会议,以便所有团队成员可以提出问题,并了解他们的角色和职责。
 
2.指定专职的项目经理
使利益相关者保持一致并使项目步入正轨的最有效方法之一就是指定专门的项目经理。此人将是您的团队和客户之间的主要联系点。
 
对于此操作要点,我们将仅介绍几个理由来说明为什么有一位专职的项目经理可以帮助您解决项目,业务和客户关系。
 
专职的项目经理可以帮助您发展业务
来自Rainy City Agency的Rebecca说,放开所有责任可能很难,尤其是当您从头开始建立业务时。 
 
“当涉及到项目时,我可能有点控制狂,所以一开始我就做了一切,甚至为客户上传产品。但是我意识到,坚持这种方式意味着我将无法发展公司。”
 
随着团队和业务的增长,聘请专职的项目经理通常是很自然的下一步。
 
“一开始,我是唯一负责项目各个步骤的人,从咨询到设计,设置和支持。这花了很多时间,给我造成了很大的压力。”电子商务商店代理商Meowcart的创始人Tran Phu说。
 
随着Meowcart赢得了更多的客户,并且团队增加到了包括一名项目经理在内的四名员工,Phu感到现在进行更多项目变得更加容易。
 
“在创立公司之前,我曾担任自由职业者四年,因此我没有太多同时管理很多项目的经验。但是,我们的项目经理与Trello等应用程序结合使用,使我能够完成工作并与团队讨论进度。”
 

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